Viktig melding

Lukk meldinga

Visuell identitet

5 Malar (inkludert e-postsignatur)

E-postsignatur

Omtrent slik skal signaturen din sjå ut:

Merk deg:

  • Du skal bruka fonten Arial 10 på teksten, og denne bildefila med logoen til Hå kommune (PNG, 10 kB).
  • Det skal vera mellomrom etter «Med venleg helsing», etter tittelen din og før og etter bildefila med kommunevåpenet.
  • Hugs å ta med «Me løfter i lag» etter at du har limt inn bildefila med logo.
  • Hugs at telefonnummeret ditt skal skrivast med to og to siffer.
Mal-tekst

Her er ein mal-tekst du kan kopiera (hugs å endra teksten til Arial 10):

Med venleg helsing

Namnet ditt i feit skrift
Stillingstittelen din

Telefon: XX XX XX XX
www.ha.no

<fjern denne teksten og set inn logoen som bildefil, med linjeskift både før og etter. Hugs å ta med «Me løfter i lag» i tillegg til bildefila>

Me løfter i lag

Oppsett i Outlook 2016/2019
  • Skriv ein ny e-post.
  • I menyen oppe klikkar du på «Signatur» (til høgre for «Legg ved fil» og «Legg ved element», og så «Signaturer» (det nedste valet).
  • Endra på signaturen du allereie har, eller opprett ein ny.
  • Namnet ditt og Me løfter i lag skal vera i bold/feit skrift (IKKJE Arial Black).
  • Om du ønsker det, kan du laga ein signatur på nynorsk og ein på bokmål. Til høgre i signatur-menyen kan du velja kva signatur som skal vera standard på nye meldingar og svar/vidaresendingar.
  • Trykk på «OK» når du er ferdig.
Oppsett i webmail (www.ha.no/epost)
  • Trykk på verktøysymbolet/tannhjulet oppe til høgre og vel «Alternativer».
  • Under E-post og E-postsignatur, skriv inn ny signatur på same måte som i «vanleg» Outlook.
  • Trykk på «Lagre» når du er ferdig.
  • NB! I webmailen kan du berre ha éin signatur.
Oppsett i Gmail (for skuletilsette)
  • Trykk på verktøysymbolet/tannhjulet oppe til høgre og vel «Se alle innstillinger».
  • Under Generelt og Signatur, endra på signaturen du allereie har, eller opprett ein ny.
  • Namnet ditt og Me løfter i lag skal vera i bold/feit skrift.
  • Gmail har ikkje fonten Arial, så bruk Sans Serif i storleik «Normal».
  • Trykk på «Lagre endringer» når du er ferdig.
Teams-bakgrunn

Me har laga to variantar som du kan ha som bakgrunn i Teams:

Teams-bakgrunnar
Tittel Publisert Type
Teams-bakgrunn Steingard Himmel

Teams-bakgrunn, lyseblå med steinformer

14.02.2024 Filtype: jpg. Klikk for å laste ned Teams-bakgrunn Steingard Himmel.jpg
Teams-bakgrunn Brusand strand

Teams-bakgrunn, Brusand strand

14.02.2024 Filtype: jpg. Klikk for å laste ned Teams-bakgrunn Brusand strand.jpg

Slik endrar du bakgrunn i Teams:

  • Last ned bildefila/bildefilene du vil ha.
  • Du kan aktivera bakgrunn før du startar samtale/møte i Teams: Effekter og Avatarer → Videoeffekter → Flere videoeffekter → Legg til ny → Last opp fila du vil bruka.
  • Eller så kan du aktivera bakgrunn etter at samtale/møte har starta: Dei tre prikkane heilt oppe (Flere handlinger) → Effekter og avatarer → Videoeffekter → Flere videoeffekter → Legg til ny → Last opp fila du vil bruka → Bruk.

PS! Når du ser bakgrunnen du har valt på eigen maskin, så ser den spegelvendt ut. Men det er ikkje feil. Den vil vera rett for dei andre du er i møte med.

Designmaskinen: Plakatar, flyers, brosjyrar, visittkort og andre trykksaker

Nå kan du enkelt laga flotte plakatar, flyers, brosjyrar og andre trykksaker. 

Her finn du Designmaskinen

 

 

Officemalar (Powerpoint, Word og Excel)

Malane for Word, PowerPoint og Excel, er maler til bruk for alle tilsette i kommunen.

Presentasjonsmal (Powerpoint)

Bruk PowerPoint-malen vår for å laga visuelt flotte presentasjoner. 

Malen inkluderer oppsett for:

  • Framsider
  • Agendaside
  • Kapittelsider
  • Tekst- og bildesider
  • Sitatsider
  • Pausebilde
  • Avslutningsside med animasjon

 

Du finn dei ulike oppsetta under fana “Sett inn” og nedtrekksmenyen “Lysbilder/Nytt lysbilde”.

Last ned presentasjonsmalen her (POTX, 5 MB)

Sideoppsett og tips om bruk

Framsider og kapittelsider med og utan bilde

Dersom du har ein liten presentasjon, treng du ikkje bruka kapittelsider. Men dersom presentasjonen er lang, kan det vera fornuftig å dela opp i kapittel. Kapittelsidene har litt mindre skriftstørrelse enn framsidene.

Innhaldssider med tekst, bilde, grafar og tabellar

  • Skriv kort og bruk gjerne punktlister.
  • Velg kvit bakgrunn dersom du har bilde eller grafikk. 
  • Du kan endra fargar på grafar ved å klikka på grafen og velga malingsspannet.

 

 

Sitatsider og spesialsider

  • Agendasida er den einaste sida du ikkje kan setta inn sjølv. Den ligg i presentasjonen når du opnar malen, men finst ikkje i nedtrekksmenyen.
  • Det finst sider med to eller fire tilsette. Desse kan du også bruka kreativt til andre formål dersom du har noko du vil ramsa opp
  • Bryt opp presentasjonen din med sitatsider. Det treng ikkje vera eit sitat, men kan vera eit slagord eller eit enkelt budskap.

 

Rapportmal/Planmal (Word og Powerpoint)

Når du skal laga planar eller rapportar, kan du velga om du vil laga i Word eller PowerPoint.  

Paowerpoint

Me har to malar i Powerpoint: Presentasjonsmal (POTX, 5 MB) og Rapportmal (POTX, 5 MB). Det går an å bruka begge desse til planar og rapportar. Dersom du har ein kort plan, er presentasjonsmalen god. Dersom du har ein så lang plan at det er behov for sidetal og innhaldsliste bør du velga rapportmalen. Rapportmalen har meir plass til tekst på sidene og har funksjon for faktaboksar i steinformer. Elles er det mykje likt. Dersom du har ein gamal plan i word du skal revidera- eller har veldig mykje tekst du må ha med, bør du heller velga wordmalen.  Men sjå gjerne på dette som ein god sjanse til å skriva kort og å presentera planen med eit lettare inntrykk enn i eit worddokument.

Slik kan sidene sjå ut:

 

Last ned rapportmal for powerpoint her. (POTX, 5 MB)

 

Word

Bruk wordmalen dersom du har behov for framside, innhaldsliste, fleire kapittel, lange tabellar eller mykje tekst. 

Start planen eller dokumentet ditt med ei side du kallar «Kort fortalt». Dette er ei oppsummering over det aller viktigaste med planen.  Bruk enkelt språk og tenk på at lesaren ikkje har same fagkunnskap som deg. Få gjerne ein språkvenn i organisasjonen eller kunstig intelligens til å hjelpa deg med å laga denne introen. Spør om hjelp til å skriva ein introduksjon som oppsummerer innhaldet og gir lesaren lyst til å lesa resten av planen.

Kort fortalt skal ikkje vera lenger enn ei halv side med tekst. Teksten skal inspirera til vidare lesing. Kort fortalt er ein betre introduksjon til ein kort plan eller dokument enn ei innhaldsliste. Ei innhaldsliste gir eit inntrykk av at det kjem ein tung og lang plan. Kort fortalt gir inntrykk av at du har ein gjennomarbeida tekst i vente som skal vera enkel å forstå. 

Sidene kan sjå slik ut:

 

Tips: 

For å setta inn bilde i steinformene eller steinformer med tekst klikkar du på på “sett inn” og så “hurtigdeler”.  I nedtrekksmenyen får du opp val for å setta inn bilde i steinformer eller steinformer med tekst. 

 

Last ned wordmalen her.

 

Infoskjerm

Nye malar for infoskjerm kjem i løpet av våren.